友人に宛ててまたはビジネスでも英文メールを書くことが珍しくなってきた昨今。

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書き終わり（結び）に使う言葉 - ネイティブに鍛えられた、日常会話からビジネスまでその表現方法と例文をご提供。実際に遭遇した英会話表現における発見、日本人が知らない表現などをご提供しています。ここでは、書き終わり（結び）に使う英語の表現をご紹介しています。

Sales Manager(営業部長), Administrative Manager(総務部長), Section Head / Unit Head / Section Chief / Deputy manager, Supervisor / Chief / Head / Assistant Manager, Dear Mr. /,　　フォーマルな関係の, Dear Ms. /,　　フォーマルな関係の. 英語のビジネスメールを書くときに、「どうやって書きだしたらいいかわからない。」「結びの言葉をどうしていいか分からない。」と困ってしまったことはありませんか？この記事では、書き出し・結びの言葉としてそのままつかえるテンプレを集めてみました。 友人に宛ててまたはビジネスでも英文メールを書くことが珍しくなってきた昨今。とはいえ英語メールを書くのが苦手という方もまだ多いはずです。, そこで今回は、英語メールの基本的な書き方を件名から書き出し、締めの言葉まで、例文を使って解説します。, 英語で書くメールの基本的な構成は決まっています。日本語で書くメールとの違いは、結びの言葉が入ることです。, ビジネスメールなどオフィシャルなメールの宛名の書き方は、「親愛な」という意味の「Dear」から始まり、続いて敬称と氏名を書き、その後に必ず「,」を入れます。, ・“Dear Mr. Armstrong,”：メールの送り先が男性で氏名が分かっている場合。 ・“Dear Ms. Armstrong,”：メールの送り先が女性で氏名が分かっている場合。, 既婚している女性だけが使える「Mrs.」という敬称がありますが、好まれない場合がよくあるので、既婚していることが分かっていても「Ms.」を使った方が無難です。, またファーストネームの前に、あいさつ語である「Hello」などが使われれることがあります。, ・“To Whom it may be concerned,”「関係者各位」 ・“Dear Sir/Madam,”「拝啓」, 例： “Invitation for April 4th Conference”「４月４日コンファレンスへの招待」 “Deadline for project A”「プロジェクトAの締め切り」 “Schedule confirmation for May 15th “「５月１５日のスケジュールの確認」, まず、英文メールの基本として押さえておきたいことがあります。本文がどのような内容から始めるにしても、宛名のあとに改行して始める文章の頭文字が小文字になることです。, Eメールを改行すると、自動的に最初の文字を大文字にする機能がついています。ですが、Emailの文章は宛名から続いているので、宛名後につづく文章は本文の初めではありません。そのため改行後の文章は、頭文字が小文字になります。, 例文： “Dear Mr. Brown, thank you very much for your invitation.” 「親愛なるブラウン様、ご招待いただきありがとうございました」, “I’m”などの省略形は英語を書き慣れている印象を与えますが、口語でのみ使われます。そのためビジネスメールなどのオフィシャルなメールでは省略形は避けましょう。, 相手にお願いをする場合は、「I would like to ～」や「Could you please～」など丁寧な言葉遣いを使います。, 英語のメールでは手紙で書くときのように、メールの締めとして結びの言葉が使われます。日本語の「敬具」にあたる表現で、これがないとメールが終わったように見えませんので、必ず本文の最後に書き入れましょう。, また結びの言葉の後に「,」を入れるのを忘れないでください。この「,」により、次に差出人の名前がくることの合図になるからです。, 自分のことをわかりやすく伝えて、返信に困らないようにフルネームの後に住所やメールアドレス、電話番号を書き入れます。, 例文： Hanako Yamada Address:1-2-3 Yamamiya, Asahi, Osaka. Japan Tel:0000-0000 Email:○○○＠○○jp, ただどうしても返信を欲しい場合などには、メールアドレスや電話番号を書き添えてもいいのですが、読み手からするとかしこまった印象になるでしょう。, 英語メールの基本的な構成は、日本語で書いたメールと変わりません。ただし敬称の書き方や本文のまとめ方、また結びの言葉などには英語独特の決まった表現があります。それらのポイントを押さえながら、英語でメールを書いてみましょう。. こんにちは!これまでに6カ国に留学し、今は洋書と海外ドラマで英語を勉強しているKeikoです。 前回の記事で、友達とビジネスの相手に書くメールで、メールの結びの書き方が違うとお伝えしました。詳しくはコチラ→英語で友達にメ・・・

海外就職や海外インターンシップに挑戦する際に必要となってくるのが英文メールでの会話です。日本語では「○○様」⇒本文を挟み⇒「よろしくお願いします。」で結ぶといったように、英文メールにも一般的によく使われる「書き出し」や「結び」があります。, 英文でメールを打つ際は、誰にメールを送っているのかを明記することから始まります。日本語では相手の名前の上に企業名を記入することが多々ありますが、英文メールで企業名を最初に付け足しているのを私は殆ど目にしません。また、人間関係の距離によって「Mr. この「ビジネス英語メール使える例文100選」では、件名から、書き出し、依頼・確認・問い合わせ・提案・苦情、そして、それらに対する返信、結びまでの定型表現・言い回しを時系列でご紹介する。フォーマルとカジュアルな表現の両方を載せている。 I hope everything is going well with you. My name is 〇〇, I work for . 英文メールの基本ルールを知る上で、特に押さえておきたいのが、「書き出し」と「結び」。 英語の手紙では、これが とっても重要です！ この記事では、特に書き出しと結びに重点を置いて、メールの書き方の基本の基本を説明します。

最後で大事なのが「結び」の部分です。 『英語メールの結び｜ビジネスやカジュアルでも使える15選！』でもご紹介していますが、こちらでもシッカリ習得しておきましょう。 （結びの言葉）, あなたの名字 友達などに英語でメールをするときには「Hi, how are you?」など、会話の場合と同じような書き出しで始めることが多いです。ですから、メールを書く時にそれほど緊張することはないでしょう。, ですが、ビジネスメールの場合は、ある程度決まり文句などがあるため、それに沿ってメールを書かなければなりません。, ビジネスメールでの決まり文句は、メールの内容によってさまざまですが、今回は基本中の基本である、書き出しと結びの表現についてご説明します。英語でビジネスメールを書けるようになりたい人は、まずはここからマスターしてくださいね。, 英語のビジネスメールの書き出しや結びを学ぶ前に、少し基本ルールについても触れておきましょう。書き出しや結びのフレーズでも、こうした基本ルールが重要になります。, カジュアルなメールでは「I’m」や「It’s」といった省略表現を使うことも多いでしょう。しかし、ビジネスメールではそれぞれ「I am」「It is」と、省略せずに書くのがルールです。, とても気心が知れた相手なら、省略表現を使うこともありますが、基本的には省略しないと覚えておきましょう。, 英語には日本語ほどの敬語はありませんが、丁寧な英語表現というものはあります。たとえば、下記のような感じですね。, 丁寧な表現は、多くの場合過去形にしたり、直接表現を避けたりすることで成り立ちます。ですが、どれが丁寧なのか知らなければ、なかなかきちんとした丁寧表現が書けないかもしれません。, ですから、簡単なビジネスメールを書く場合でも、ある程度丁寧な表現を学習しておく必要があるでしょう。, 英語のビジネスメールには、定番の言い回し・フレーズというものがあります。特に今回ご紹介する書き出し・結びのフレーズは、そのままで使えるものばかりです。むしろ、アレンジすると不自然になってしまうこともあるでしょう。, ビジネスメール関連の参考書を1冊持っておけば、辞書がわりに使えるほど、英語のビジネスメールは定番表現が多いです。アレンジの必要がないのは、カジュアルな英語よりも簡単なポイントですね。, ではここからは、実際に英語のビジネスメールでの書き出しフレーズをご紹介していきます。ビジネスメールの書き出しは宛名から始まりますが、それに併せて文章の書き出しもご紹介します。, ビジネスメールの場合、必ずしも常に相手の名前がわかっているわけではありません。ここでは、宛名がわかっている場合と、そうではない場合にわけて、宛名の書き方をみてみましょう。, ある程度親しく、ファーストネームで呼び合う中なら、Dearの次にファーストネームを添えます。, 「ご担当者様」としたい場合、「To whom it may concern」がよく使われます。他は臨機応変に使ってみましょう。, 宛名の次は、「Hello」と書き出したくなるかもしれませんが、ビジネスメールではあまりそういった挨拶で始めることはなく、本題の前置きのようにさらっとしたフレーズを書きます。, 次は、結びのフレーズをみていきましょう。日本語でいう「敬具」のようなものが、英語にもあります。こちらはすべて、丸覚えして使える表現です。, ただし、相手との関係性やメールの宛名の書き方によって使うものが異なりますから、そのあたりを意識しながら、使い分けるようにしてください。, 上の方が堅い表現で、下にいくほど少し砕けた表現になります。こちらは、相手を知らないかほとんど面識がなかったり、まだまだ関係ができていなかったりするときに使う表現です。, これらはビジネスシーンでよく使われる丁寧な表現ですが、少し関係ができている相手に使える表現です。ファーストネームで呼び合ったり、相手に何度も会ったことがあったりするなら、こちらの表現が使えます。, 自分で判断がつかない場合は、相手のメールの結び言葉を見て、真似てしまっても構いません。, もしも相手が同僚だったり、冗談を言い合って笑いあえるほど気心の知れた相手だったりするなら、ここでご紹介した丁寧な表現ではなく、少しカジュアルな表現を使っても構いません。, たとえば、「Have a lovely day.（よい一日を）」のようなフレーズも、カジュアルな表現を使える相手ならOKです。, ただし、相手との関係性をなかなか読めない間は、丁寧な表現を使った方が安心です。相手からのメールも参考にしながら、使う表現を選びましょう。, 実際に英語を使うビジネスシーンでのメールを見ると、文面がとても簡潔です。今回ご紹介した、書き出しや結び表現以外には、本題が簡潔に書いてあるのみというのが多いのです。, それを考えると、書き出しと結びをマスターしてしまえば、あとはそれほど難しいことはありませんよね。, ちなみにトライズでもビジネスメールが必要な受講生に対して、しっかりフォローをさせていただけます。しっかりビジネスメールを書けるようになりたい方、ビジネスで通用する英語力を身につけたい方は、英語コーチングスクールのTORAIZ（トライズ）がおすすめです。あなたに必要な英語力に合わせてプログラムをカスタマイズすることができます。英語力が不安で仕事の力が発揮できないという方は、トライズの無料カウンセリングでご相談くださいませ。, 【基本編】メールでビジネス英語！基本の書き出しや結びの表現をまとめてご紹介.

英文メールの基本ルールを知る上で、特に押さえておきたいのが、「書き出し」と「結び」。 英語の手紙では、これが とっても重要です！ この記事では、特に書き出しと結びに重点を置いて、メールの書き方の基本の基本を説明します。 」を「Ms.」付けるといったアレンジをします。, 日本語で「○○様」を「○○さん」と書いたところでイメージが悪くなるわけではないのと同じく、上記のどれを使っても基本的には問題ありません。私の場合は会った事の無い相手、初めて連絡をする時はDear もしくはDear + Mr. / Ms. の組み合わせ、クライアントでも一度話したことのある相手には「Hi」を使用します。（表現が硬すぎてもイメージとして良くありません）, 問い合わせをする時など、相手の名前がわからない状況も多々あります。そんな時は自分が読んでほしいと思っている担当者の役職を書いてみましょう。, マネージャーとはそのチームや部署を管理する方という意味ですので、マネージャーと付けておくと、一般的にその部署を統括もしくは担当する方にメールが届きます。中には「Hi,」「Hello,」のみで送って来られるもいらっしゃいますが、受け取る側が持つ印象としては、誰宛かが書いてある方がフレンドリーなメールだと感じます。, もし、自分の問い合わせ内容に対する担当者が全く予想もつかない場合は「To whom it may concern,」とすれば問題ありません。, 「書き出し」を覚えた次は「結び」です。英文メールではいくつか一般的に使われる「結び」があります。「Best Regards,」が最も一般的に使用される結び言葉で、日本語の「よろしくお願いします。」に当たります。中には2番目の「Warm Regards,」を「Warmest Regards,」のようにアレンジする方もいらっしゃいます。, 結び言葉も書き出しと同様に人間関係の距離によって使い分けます。私の場合は同僚には「Regards,」か「Thanks,」、クライアントと上司には「Best Regards,」といった振り分けです。こちらも特にこれを使ったからイメージが悪くなってしまうといったものではありませんが、仕事をする上で自分の使用する言葉の表現に普段から注意をしておく事は、日常の習慣として非常に大切な部分です。, 本記事では英文メールの「書き出し」と「結び」について解説してみました。私自身も「英語は上達してきたけどメールの書き方を知らずに困った。」といった経験をしたこともあります。これから海外で活躍してみたい方は是非参考にしてみて下さい。, INTERN KAIGAI（インターン海外）は、東南アジア最大のインターンシップエージェントです。東南アジア（シンガポール、マレーシア、タイ、フィリピン）の人材業界で力を積んだキャリアカウンセラーがバラエティー豊かな企業から、あなたに合った企業をお探しします。, ⇩シンガポール情報一覧へジャンプ⇩ インターンシップ先として人気なシンガポール。シンガポールがインターンシップ先として注目される背景には、シンガポールが持つ多民族文化や国際ビジネスハブとしての機能があります。 シンガポールには、世界中の企業がアジアの統括拠点を設立するために集まります。その為、シンガポールはアジアのビジネスハブや多国籍国家と呼ばれています。 シンガポールが持つ国際色豊かな社会背景は…, ⇩マレーシア情報一覧へジャンプ⇩ マレーシアは東南アジアの中心に位置し、マレー系、中華系、インド系、外国人が入り混じった多民族・多国籍国家です。マレーシアに住む人々の殆どがバイリンガルかそれ以上で、ビジネスの場では主に英語が使用されます。 2008年のリーマン・ショック以降の経済成長が著しく、また物価やビジネスコストの低さ、立地の良さ、言語面などの理由から、世界中の企業があつまるアジア拠点地として…, 世界で英語を話す人口が3番目に多いフィリピン！経済面でも今急成長しています。自然に囲まれながら、英語を話し、社会勉強もできる。そんな環境で海外インターンシップにチャレンジしたいあなたにはフィリピンがピッタリです！ フィリピンのインターンシップ概要 INTERN KAIGAIでは、フィリピンのローカル企業を中心としたインターンシップ先の紹介をしています。ローカル企業は、基本的に完全英語環境です。また…, 若者のスタートアップに大人気！今注目するならタイ！ タイでは今日系企業の進出、スタートアップが急加速！　数で見てもアメリカ、中国などに続き上位にランクインしています。これからのチャンスで満ち溢れているタイでのインターンシップは海外を目指すあなたには最高の環境です。肌で経済の動きを感じて、将来のキャリアに繋がる経験をしましょう！ タイのインターンシップ概要 INTERN KAIGAIでは、タイのロー…, 「シンガポールでインターンシップしてみようかな？」そんな学生の声が年々増加しています。その背景にはシンガポールが持つ多国籍文化や国際ビジネスハブ機能などがあり、国際ビジネスを学びたい学生や海外就職を目指す学生が世界中から集まっています。学生増加の背景には、シンガポールの持つ多国籍文化や国際ビジネスハブとしての機能などがあります。建国50年という若さで既に先進国であるシンガポール。次の50年もこれま…. 英語表現 2019.02.11 2019.02.15 Light1 「英語メール」の書き方！件名から書き出し・結びの言葉まで解説.

英語のメールを送る時に参考になる例文を「件名」～「書き出し」～「本文書き方」～「結び」まで100例を紹介しています。自由にコピー＆ペーストして英語メールの参考に使ってください。 英語のビジネスメールの書き出しや結びを学ぶ前に、少し基本ルールについても触れておきましょう。書き出しや結びのフレーズでも、こうした基本ルールが重要になります。 1.省略しない.



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