領収書明細書両方

レシートもらいますか？

この間、領収書で、と言われましたので、領収書を書いてお客様にお渡しして、残ったレシートを捨てたのです。スモールビジネス（個人事業主、中小企業、起業家）の業務や経営にまつわる疑問や課題をみんなで解決していく場, 領収書やレシート、請求書などの書類は、保存義務があることはもちろん、仕事におけるお金の流れを把握するための大切なもの。それだけに、普段から整理しておくことが重要です。スモビバ！調査隊で実施したアンケート結果「領収書をどうやってわけていますか？」をもとに、今回は領収書やレシートの管理方法についていろいろと考察してみたいと思います。, 事業主の業務として欠かせない、請求書、領収書、レシートといった書類の管理。売り上げや支出がどれだけあったかの証明となるだけに、これらなくして確定申告はできないといっていいですし、また、税務署の調査などが入ったときに、売り上げや経費の証明ができずに困ってしまう......ということにもなりかねません, 請求書、領収書、レシートなどの書類は、法律において一定期間保管することが義務づけられていますが、その保存期間は法人であるかどうか、個人事業主なら青色申告と白色申告のどちらをしているかによって異なります。, （※1）欠損金がある場合の保存期間は9年。平成27年度税制改正により、平成29年4月1日以後に開始する欠損金額の生ずる事業年度においては、領収書を含む帳簿書類の保存期間が10年間に延長されています。（※2）領収書・請求書以外の注文書・納品書などの保存期間は5年。, 【参考記事】・「青色申告に必要な帳簿のつけ方と帳簿・領収書の保存期間」・個人事業主必見！白色申告の記帳義務化とは（メリット/デメリット）, 領収書やレシートは、一枚一枚は薄く小さな書類ですが、1年たつと結構な量になってくるもの。それだけに、整理せずに放置しておくと、後々、山積みの書類を前にして大変な思いをすることになりかねません。ですから、面倒でも日ごろからある程度整理しておくことをおすすめします, とはいっても、これはあくまでも「ある程度」でOK。もちろん、細かく分類してきれいに整理できるなら、それに越したことはありませんが、事業主の多くは、日々忙しいため、領収書を整理する時間を長くとるのは現実問題として厳しいでしょう。また、これらの書類は確定申告が終わったあとは、自分が確認したいと思ったときや税務署の調査が入った場合を除けば、利用することはほぼないでしょう。ですから、使うときに「あの領収書、どこだっけ?」と右往左往せずにすむ程度に、月別、費目別などでおおまかに整理しておけば大丈夫です。領収書を月別にわけておくと、あとから特定の取引について内容を確認したくなったときに、比較的探しやすいというメリットがあります。また費目別にわけておくと、費用ごとにかかったボリュームも把握しやすく、会計ソフトに続けて入力しやすくもなります。【参考記事】・はじめての青色申告【第１回】〜事前準備編〜・はじめての白色申告：8時間で申告書を作れなかったらビンタ（本編）, 封筒にまとめておく月別、費目別など、専用封筒をいくつか用意して、領収書やレシートをもらったら、封筒に入れておく手軽な方法です。ただ、枚数が多いと封筒から出し入れする際にごちゃごちゃになってしまったり、うっかり落としてなくしたりしてしまう恐れがあるので、ホッチキスで止めておいたり、たくさん入る大きめの封筒を使うといった工夫も必要です。, ノートに貼っておく専用のノートを作って、領収書やレシートをそのつど貼り付けていく方法です。封筒のように出し入れすることがないので、こちらのほうが紛失などのリスクは低いといえるでしょう。また、作ったノートを開いてページをめくると、いつどこでどうお金が動いたかを順を追って確認できるので、経費の流れも把握しやすそうですね。ただ、貼り付けたレシートがはがれてしまわないように、糊付けをきちんとするのだけはお忘れなく。, ファイリングして収納する最近は、領収書保管に特化したファイルが出てきているので、ファイルにまとめておくのもよい方法です。いわゆる専用ファイルだけでなく、クリアファイルに分けて入れておいたり、ファイルボックスを使って収納したりするのもよいでしょう。ファイルに月や科目のインデックスをつけておけば、確認がよりわかりやすくなります。, なお、領収書の保存方法について、先日『スモビバ！』の実施したWebアンケートではこのような結果が出ています。月別に分けている人が多いようですね。, 領収書やレシートとともに、大事な業務上の書類である請求書。請求書も一定期間の保管をしなくてはいけませんが、管理方法として一般的なのは、月別あるいは得意先別に分けておく方法。こちらはそれぞれ以下のようなメリットとデメリットがあります。, 月別に管理する場合メリット......月間の仕事やお金の流れが把握しやすい。その月に発行されたものをまとめればよいので、分類する手間が少ないデメリット......取引先が多い場合、特定の会社の請求書を探しだすときに、時間がかかる。, 取引先別に管理する場合メリット......各取引先とのお金の流れを把握しやすい。デメリット......請求書を定期的に分類する手間がかかる。月間でのお金の流れが把握しにくくなる場合も。, 請求書の保存方法については、どちらがより正しいということはありませんので、月間の請求額を把握したいのなら月別、取引先ごとの状況をわかっておきたいなら取引先別など、自分がやりやすい形で管理をするとよいでしょう。, 前述したようにレシートや領収書は5年または7年間保存しておかなくてはいけません。しかし、ここでちょっと問題となるのがレシート。最近のレシートは感熱紙であることが多く、これは時間がたつと印字が消えてしまいます。そのため、感熱紙のレシートをもらった場合は、印字が薄くなってしまっても経費であることを証明できるように、以下のような対策をとっておくことをおすすめします。, レシート現物でなければ、経費の証明にはならないのでは......と心配になる人もいるかと思いますが、「経費の証明についてはレシート現物でないと絶対にだめ」ということはなく、また、「感熱紙で印字が消えるのでレシートをコピーした」ということで、レシートのコピーを保存しておくことで、問題ないとされるようです。ただし、できる限り熱や光のない場所に保存しておいたり、印刷が薄くなったり消えている原本も一緒にとっておくようにしましょう。, なお、2015年の税制改正によって、それまで3万円未満のものでしかできなかった領収書やレシート、請求書などのスキャナーでの保存が3万円以上のものでも可能になり、電子署名の付与もいらなくなりました。さらに、2016年の改正で、領収書やレシートをデジカメやスマートフォンで撮影した画像データで保存することも可能となりました（※3）。上記の感熱紙レシート対策、さらに紙で保存する手間やコストの削減という点から、今後は、紙だけでなく電子保存するというのも管理方法として視野に入れていったほうがよさそうです。（※3）税務署に対して事前の申請が必要です。【参考】・［手続名］国税関係書類の電磁的記録によるスキャナ保存の承認申請・国税庁：電子帳簿保存法におけるスキャナ保存の要件が改正されました, 【関連記事】・個人事業主・フリーランス必見！経費にできるものをまとめました・領収書のない経費の処理方法～出金伝票の作り方～, フリーランスライター　雑誌、書籍、Webメディアで、ビジネス、政治からサブカルチャーまで幅広いジャンルで執筆、取材に奮闘中。著書に「選挙はエンターテイメントだ！」（HK INTERNATIONAL VISION）がある。趣味はオーケストラでヴァイオリンを弾くこと。, 【新型コロナ関連】若手フリーランス・個人事業主が今すぐ知っておきたいお金の支援制度【給付金や融資は？緊急オンラインインタビュー】. それで、お客さんには領収証を渡して、レシートは店で控えます。感熱紙の領収証の場合レシートを客の要望により、差し上げることをしています。精算の時に、いくら分領収証を発行したか出るようになっています。いまだに外税で印字されているのがドンキホーテだけです。（もともとレシートも和訳すれば領収書ですから）なので、今回のような場合には「領収書発行済み」など、この「レシートは買い物証明としては無効ですよ!内訳を記載してるにすぎませんよ」という内容のことをレシートに書いて渡せばよいと思います。つまり私的なものを含めて、まとめて「お品代」などと書かせるということは…（あとはあなたの予想通りですよ）, 会社に渡す領収書について、調べるものなの？ただ、言い方は悪いですが明細書をもらわない、口頭での報告のメモ書きという胡散臭さはあるので、何か他にもやましいことをしているのではないかというあらぬ疑いを調査官にもたれることは少なからずあると思います。, 最近パートへ行きはじめたのですが・・・なぜなのでしょう？ >「レシートが添付していないと無効」と書いてる領収書は、やはり事務でも通らないでのでしょうか？法的な根拠はありません。強いて言えば、3万円を越える場合は印紙が必要になり、レシートと領収書の両方に貼るのは損をするという程度のことです。あくまでも、利益に対して税金がかかるものなので、領収書を届けると利益は会社に入ってくるお金から出て行くお金を引いたものなので僕のところも感熱紙に領収証を印刷します。
その時、レシートと領収証のみ出てきます。また質問していただければお答えします。, 夜分遅くに失礼します。務はありません。ることができる。それとも、もらいませんか？, ＃２ですが…、アンケート内容とはずれしまうので、削除対象かもしれませんが、実際、近所のショッピングセンターではそんな感じのはんこを押して渡されます。, 先日、あるお店で商品を購入し、会社の名前で領収書を書いてもらいました。　領収書の再発行をしてもらえない場合は、御社の経理担当者に事情を説明し　規則を厳格に運用すれば、認めてもらえないかも知れませんが、金額が少額しかし、最近はレジでレシートと領収書と領収控えみたいなものがが発行されるんですよね！「選挙はエンターテイメントだ！」（HK INTERNATIONAL VISION）. 僕のところも感熱紙に領収証を印刷します。飲み会などで幹事になったとき、領収書も必要だし、何を頼んだのか明細もほしいときってあるんですが要求すればもらえるものなのでしょうか。, 「印紙コンビニ」に関するQ&A：コンビニ支払い時の収入印紙代って・・・？, 「POS 意味」に関するQ&A：オリンピックなのになんでコンドームを配布？, 初めての出産を控えるプレママ。子育てをしながら出産を迎えるママ。期待と不安の入り混じる妊娠中の2人に、肌研究家であるベテランママがアドバイス。, お店によって対応が違うようですが・・・手書きの場合は必ずレシートを頂いていま...続きを読む, レジのバイトをしているのですが、防ぐ為）出ますので…。お店で買い物をして領収書を貰ったとき、たいがいレシート（明細）はもらえないですよね。宜しく願います。, 会社などがお金を稼いだときに、その利益に対し、税金が掛かります。問題はないのでしょうか？税務申告における会社の必要書類として、どの書類が適切なのか？レシートと領収書では、どちらが経費計上において有効なのか？ここでは、そんな疑問を解決するために、領収書とレシートの違いについて詳しく解説します。基本的にはスーパーやコンビニのレシートでも、十分領収書として認められます。

10年ぐらい前に働いていた時は領収書は手書きでした。しかしながら明細書に関しては、本日の分しか発行されないので、前回の分は再度発行しなおす手間がかかります。そもそも領収書と明細書は両方必要なのでしょうか。量販店等における主に消耗品の購入には、明細書なしの領収書の添付のみの清算（購入した品目は口頭で申告すれば良い）で会社が許可をしており、これは想像でしかないのですが、社員は明細が必要ないのをいいことに、黙って申告以外の物品も購入しているのではないかと少し疑っています。レシートのことについても書いてあります。領収書と明細書の違いを解説します。領収書と明細書は混同しやすい書類ですが、これらの基本的なビジネス文書がどういうものか、記載事項等について知っておきましょう。本記事の中では、明細書の書き方の解説や実際に使える領収書の無料テンプレートなどもご用意してあります。営業活動においては、経費の精算をするために、会計時に領収書を受け取る必要があります。, ただ、「経費に組み入れるためには、領収書が有効でレシートは無効だ」と思っている人は少なくないはずです。, 領収書とレシートの持つ税務上の意義を理解しなければ、経費計上において、領収書なら問題なく、レシートはダメといった不確かな認識を持ち続けることになります。, 税務申告における会社の必要書類として、どの書類が適切なのか？　レシートと領収書では、どちらが経費計上において有効なのか？　ここでは、そんな疑問を解決するために、領収書とレシートの違いについて詳しく解説します。, 経費精算のために、宛名に会社名が記載された手書きの領収書をもらう必要があると思っている人も少なくないはずですが、領収書の本来の目的は「お金を支払った」ことの証明です。税法上において領収書は「金銭または有価証券の受理を証明するために作られた受取書」としています。, 税法上の意義から、支払い先や領収書が発行された日付、支払った金額や明細が記載されていれば、領収書ではなく、レシートでも有効になります。, また、レシートだけではなく、「領収証」「受領書」はもちろんのこと、「代済」「相済」「了」と記載された書類や、「お買い上げ票」と記された書類も領収書に該当します。, さらに、消費税法の関係する条文（仕入れに係る消費税額の控除）のなかには、領収書という言葉は記載されておらず、「事業者に交付する請求書、納付書やこれに類する書類」としか書かれていません。, 領収書は「これに類する書類」に当たるので、取引の根拠となる膨大な資料の一つに過ぎず、領収書もレシートも同等の書類ということになります。, 税務上、取引の証拠となる領収書は、基本的に「取引の年月日」「取引相手の名前」「取引の金額」「購入した品物の名前」の記載が必要であるとされています。, その点を考慮すると、経費精算のために別途発行してもらう領収書の場合、宛先欄に「上様」と記載されていたり、内容が「お品代」になって詳細内容が省略されることがあったりしていると、取引の証拠資料としては問題が残ってしまいます。, それに比べてレシートは、取引の証拠として認められる項目は税務上すべてが印字されていることが通常となっているので、領収書として有効になりますし、その方が信頼性においては、レシートのほうが高いということになります。, さらに、手書きの領収書は、後で金額や相手先を変更することが可能になるので、筆跡を慎重に確認される場合もあります。税務調査のリスクを考えると、簡単に内容を変更できないレシートの方が良いのです。, 税務上、領収書は重要な書類となりますので、領収書の発行側は、宛名や但し書きを省略せずに記載するといった習慣を守り、発行先への配慮を持ってやり取りを行う必要があります。, なぜなら、消費税法において、領収書には「購入者の名前（3万円以上の場合）」「購入の年月日」「購入の金額」「購入先の名前」「購入した品名」の記載が必要とされていますので、配慮を欠いた領収書の発行が、受け取る側の税務申告上のトラブルにつながってしまう可能性もあるからです。, また、二重発行といって、レシートと領収書を二重に渡してしまうことがあります。法的に問題はありませんが、経費の二重計上のようなトラブルの原因となってしまいます。誤って二重発行してしまった際は、どちらか片方を破棄していただくよう伝えるなど、発行先への配慮が必要となります。, 経費精算には領収書を要すると知る人が多いなか、税務上はレシートのほうの信頼性が高いという判断もあります。領収書の意義と、経費計上のためになぜ領収書が必要なのかという点をしっかりと理解し、やり取りを行うことが重要です。※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。.

知れませんが、客数の多い店では難しいと思います。　もし請求額を水増しなどすると、詐欺などの罪に問われる可能性があります。店舗でしたら、発行日が売上日とかわってしまったり＃８さんのそれとも税金面で役所に届けるとある程度還付されるなどがあるのでしょうか？ Copyright © 医療事務えとせとら All Rights Reserved. 「なんで？捨てるんやからいいやん」と睨まれキレかけられました。

　オンラインのレジスターから領収書を発行するような確定申告や経費の精算で必須となるレシートと領収書ですが、その両方を同時に発行してはいけない理由をご存じですか？また、レシートと領収書で処理の仕方に違いはあるのでしょうか？そもそも、レシートと領収書の違いって…？レシートより領収書の重要度の方某クリニックの医療事務をしております「なつこ」と申します。現在、医療事務と医師事務作業補助者の二束のわらじで勤務中。全国の医療事務員の皆さま。診療報酬でつまずいた時、どうされてますか？医師事務作業補助者の皆さま。あなたのドクターに不満はありませんか？診療報酬早見表を調べる(((ｕдｕ*)ｩﾝｩﾝ国保・社保に問い合わせる(((ｕдｕ*)ｩﾝｩﾝよくわからないまま算定する(ﾟДﾟ;)医師事務作業補助者にもっと光を✨✨特にクリニック勤務の場合、病院勤務に比べ、相談する相手がいなくて困っていませんか？かく言う私がその一人。診療報酬に携わる皆さん、医師事務作業補助者の皆さんへの応援ブログです。（ちなみに、当ブログで掲載された診療点数の内容に関しては私個人の見解ですので、内容に関してのトラブルには一切責任を負いません。）Google AdSense当サイトは第三者配信の広告サービス「Google Adsense グーグルアドセンス」を利用しています。広告配信事業者は、ユーザーの興味に応じた広告を表示するためにCookie（クッキー）を使用することがあります。Cookie（クッキー）を無効にする設定およびGoogleアドセンスに関する詳細は「広告 – ポリシーと規約 – Google」をご覧ください。Google アナリティクス当サイトではアクセス解析のためにGoogle アナリティクスを使用しております。データ収集のためにCookieを使用します。データが収集、処理される仕組みについては、ユーザーが Google パートナーのサイトやアプリを使用する際の Google によるデータ使用をご覧ください。Amazon.co.jpアソシエイト当サイトは、Amazon.co.jpを宣伝しリンクすることによってサイトが紹介料を獲得できる手段を提供することを目的に設定されたアフィリエイト宣伝プログラムである、Amazonアソシエイト・プログラムの参加者です。第三者がコンテンツおよび宣伝を提供し、訪問者から直接情報を収集し、訪問者のブラウザにクッキーを設定したりこれを認識したりする場合があります。. 　　　　しかし金額が少額であれば、レシートが剥離して紛失したと説明すればむしろ品目までわかるので、税務署に歓迎されるほどです。去年の４月から税込み表示の義務付けが施行されたが、　かれていません。ご厚意にすがってみましょう。レシートで請求するのであれば、何を買ったのか一目瞭然なので不正な購入も出来ないと思うのですが・・。その上でダメな場合は、自分に非があるのですから諦めましょう。カテ違いだったらすみません。　事情を説明して、領収書の再発行をお店に依頼してみましょう。事業を始めると、日常的に目にすることが多い領収書について、個人事業主なら知っておくべきポイントがあります。なぜ領収書が重要なのかといった基礎知識のほか、もらった後の取り扱い、上手な整理や保管の方法などについて解説します。（受取証書の交付請求）まず行動してみましょう。

けれど、no.2さんのおっしゃるようにレシートがほしいこともあります。すると、お客様はそのレシートを取って持っていこうとしたので、あわててとめたのですが。（お店での表示は税込みだが、税抜きも表示されていて「領収書をもらったので、レシートは要りません」と言ったら、怪訝な顔をされました。 http://www.houko.com/00/01/M29/089B.HTM#s3.1 法律上は問題ないのでしょうか？いつも経理に渡すときその領収書はどんな道をたどるのか不思議で聞いてみました。　　※弁済（お金をもらった）時のみ、受取証書（領収書）の発行義務があり例えば、「領収書を下さい」と言ったら、レシートは当然のようにくれないところもありますが、両方くれるところもあります。これって普通のことなのでしょうか。それが、レシートを添付するタイプの領収書で、今まで全く縁がなかったせいか、レシートを外して会社に提出したのですが、提出してから一週間以上も経ってから、「領収書にはレシートがないと無効って書いてあるから、もしかしたら、レシートがないと駄目かもしれない」と言われ、レシートを探してくるように言われたのですが、もうとっくに捨てしまってる状態です。これはお渡しできないんです、すみません。とひたすら去るまで謝ったのですが。一応、購入した店と、購入した日時はほぼ覚えているのですが、今更、お店にいってレシートを再発行してもらえることはできないのでしょうか？
　昨日の領収書を今日発行する、というの自体は特に　　※弁済（お金をもらった）時のみ、受取証書（領収書）の発行義務があり　　※税務調査変な交通費を請求していないかとかその交通機関に聞いたところで判らないでしょうがその時、レシートと領収証のみ出てきます。ることができる。　であり、購入の客観的根拠があれば認めてもらえる可能性が・・・・。 ◯請求されたら受取証書（領収書）を発行しなければならないと解されています。今レシートも領収証も自動的に出ますが、両方欲しがる方の理由はふたつあります。第486条　弁済をした者は、弁済を受領した者に対して受取証書の交付を請求す

本件では、領収書の発行が既になされています。お店は領収書を再発行する義２の場合、注意が必要です。

今のレジでは領収控えが発行されるので控えとレシートとこちらで預かって領収書のみお渡しするのが普通だと思うのですが・・・ ◯請求されたら受取証書（領収書）を発行しなければならないと解されています。応対してくれた店員の記憶力しだいで発行してもらえるかも

それはわかるのですが、この場合、どうすれば納得してもらえるような説明ができたのでしょうか？, 基本はno.1さんのおっしゃるように一回の買い物で証明を二枚発行することになるのでダメです。僕はそれを未然に防止するため、領収証とレシートを必要とする客には、領収済の印をして差し出すようにしています。

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