「製品の見積もりを添付いたしました」 Would you send us a copy                                                    「2月27日付のメールを …」 このフレーズ以外、英語のビジネスメールでは定型文というのはあまりありません。英語のビジネスメールを書くときは、「 I hope this email finds you well.

ただし、よく意味を調べずネット上の定型文を送ってしまうのはNGです。 ご連絡いただけて光栄です。, 7. This is to confirm …  「~について確認するものです」

Yoko MORI < 名前 + 姓を大文字表記 > 「出張を調整していただき …」, I am writing to inform you about … 「~についてお知らせするためにメールを書いております」 このフレーズ以外、英語のビジネスメールでは定型文というのはあまりありません。英語のビジネスメールを書くときは、「 I hope this email finds you well.

Dear Customer, (顧客宛) 「3月に2号店をオープンすることを(喜んで)お知らせいたします」, We are sorry to inform you that the item you ordered is out of stock.
/ Hi there! We apologize for any inconvenience this may have caused you. Confirmation for use of personal information.

「緊急なお願いがございます」, Please find attached the estimate for the product. Mori, Yoko < 姓 + ,(コンマ) + 名前 > 次のような抽象的な件名は、スパムメールと間違われる可能性があるので避けましょう。 Steve Wilson ④ Dear Shareholder, (株主宛), ② 主文 Body このようなメールを準備しておくと休暇だけでなく、出張の際にもとっても便利! 用途に応じて文面をアレンジしつつ、ぜひ定型文の一つとして、引きだしに加えてみてください。, 小中学校をアメリカで過ごし、現在はIT企業に勤める32才。2018年4月からoggi.jpにてブログを執筆する“Oggi.jp’s(オッジ ジェイピーズ)”としての活動を開始。趣味は新たなお店開拓。美味しいお肉とお酒を糧に日々奮闘中。働く女性に向け、ビジネスから旅行のシーンまで、簡単ながらこなれた印象を与える英会話情報を発信します。, MODEL Marketing Director お元気でお過ごしのことと存じます。, 3.

Thank you (very much) for visiting our office yesterday. Please feel free to contact us, if you have any questions. 「返事が遅くなってすみません」 Dear Sales Director, (販売部長宛) 日本語のメールと英語のメールとの違いを知ることから始めましょう。, ① 英語のメールでは2通目以降、自己紹介は不要 スペルは合っているか、単語や意味は大丈夫か、失礼にならない表現になっているのかなど慣れないことをやるのは時間もかかります。メールは手紙と違い、スピードを期待されてしまいますのでそこが心理的負担になってしまうケースもあります。, しかし、英語のメールは定型文で問題ありません! No reproduction or republication without written permission. 役職や担当部署がわかれば宛名にできます。 「すぐにお返事いただけるとありがたいです」, *as soon as possibleは、国や地域によって受け止め方が異なりますので、by ~(~までに)など、具体的な期日を示すとよいでしょう。, We look forward to hearing from you. 「〇〇会社で…の同僚です」, Thank you (very much) for your e-mail dated Feb. 27. ・都内のシェアハウスで住民の管理責任者として13年間住んでいました。 My name is Steve Wilson, and I am in charge of marketing at TAC Corporation. 日本語のビジネスレターでよく使う「拝啓~お世話になっております」などの挨拶文は必要ありません。英語のメールでは、いきなり主題(メイントピック)からはじめ、冒頭でメールの内容を明確に相手に伝えます。, ③ 本文に相手の会社名の記載は不要 Thank you for the quick response. ■趣味 Kumar, メールの件名は日本語と英語で書き、メールの1行目に”English follows.”や “Please scroll down for English.”と書くと分かりやすいです。日本語と英語を交互に書くと読みにくくなりますので、避けたほうがよいでしょう。, まずは、基本的なルールを「1.英文Eメールのテンプレート」から押さえておけば安心です! and I work in sales at [ company]. 英語でビジネスメールを書く際、どのように書いたら良いか迷ってしまったことはありませんか?メールの文章は記録が残るため、失礼や誤解のないようにしたいですよね。この記事では、英語のビジネスメールの構成や、よく使われるフレーズをご紹介します。 cc: We look forward to meeting you. Subject: Request for Catalog. / Hello!

「残念ながら、発送に遅れがございました」

...に関して、フォローアップのためにメールを差し上げました。.

「2、3日中に …」 まず、英語メールの基本の解説をします。例文で英語メールの具体的な流れを見てみましょう。 英語メールの基本 【宛先】 Dear Mr. Davis I’m writing to kindly ask you confirm … © Copyright 2018 TAC法人語学blogAll rights reserved. 「何かご質問がございましたら、お気軽に…」

実際のビジネスシーンでもスピードを優先し、定型文のやり取りが殆どです。
Could you …? 「昨日は、弊社にお越しいただき …」 「返事が遅くなりまして申し訳ありません」 定型文を使っていますって英語でなんて言うの? 担当秘書がいない方へのメール本文に秘書の方も同席してくださいという文言が入っていました。 定型文を使ってメールを作成しているため、秘書の有無にかかわらず常にこの文言が入っています。 「〇〇会社で働いています」 メールは手紙と違い、スピードを期待されてしまいますのでそこが心理的負担になってしまうケースもあります。 しかし、英語のメールは定型文で問題ありません! 実際のビジネスシーンでもスピードを優先し、定型文のやり取りが殆どです。 This is in response to … 「…に対する返答です」

We apologize for the inconvenience. It is our pleasure to inform you that we will open our second store in March.

+ 相手の姓 >、または敬称を省略してフルネームを書く方法があります。

I need to ask an urgent favor of you. ビジネスシーンなど、英語でメールを書く必要がある場合、返信する必要がある場合などに、テンプレート事例から、英語メールの結び, 挨拶, 件名, 宛名, 自己紹介, お礼, 署名などの書き方を参考にすることが …

I am e-mailing you to …  「~するためにメールしております」 」を書いたらすぐにメールの本文を書き出します。 カジュアル Regards, / Best regards, / Kind regards, / Many thanks, / Thanks, etc.

● 注意 Do you mind ~ing …?

今回は不在を知らせる英語のメール定型文。仕事の場面や旅先など、英語が求められる瞬間は急に訪れるもの。そんなときにパッと使える、簡単なのにこなれ感を演出できる英文フレーズを、外資系IT関連企業勤務・中谷晶子さんが紹介します。, こんにちは。GWが終わって2週間経ちました。休みモードだった頭が徐々に切り替わり、少しずつ日常のリズムが戻ってきたのを感じるころですよね。, さて、連休明けにメールをチェックしていると、このようなタイトルのメールを受け取った方もいるのではないでしょうか。, 海外出張が多かったり、長期休暇を推奨する外資系企業では、このような自動返信のメールを準備する人が多い印象があります。何日も返信がない…どうしたんだろう、と相手をヤキモキさせるよりも、ちょっとした気遣いを感じさせますよね。. It is great to hear from you. 「〇〇会社で…を担当しております」

〇 Dear Steve, We regret to inform you that your proposal was not accepted. I was not able to reply sooner because … 「…のため、すぐに返事ができませんでした」. Dear HR Manager, (人事部長宛) ・著書「どうぶつ島で○○やってみた!〜絵本つくり編」Amazon のように書くとよいでしょう。, 海外とのやり取りが多い場合は、電話番号を、日本の国番号(81)から記すことがあります。このとき、市外局番の最初の0(ゼロ)を取った番号を続けます。東京なら03の0を取って、+81-3-…です。他に、国内の人にもわかりやすいよう、+81-(0)3-…と0を括弧に入れる書き方も見かけます。+から始めるのは、海外から日本に電話をかける場合、81の前に国際電話認識番号などが入るためです。, メールソフトの機能を使い、氏名、役職名、部署名、会社名、電話番号、fax番号、Eメールアドレス、会社のホームページアドレスなど必要な情報を入れて、いくつかのパターンを登録しておくと便利です。, 英語でメールを書くときに、意外に時間を費やしてしまうのが書き出しではないでしょうか。わかりやすく、メールの主題がわかる書き出しで始めると、相手にも伝わりやすいシンプルなメールを書くことができます。まずは、書き出しのパターンと関連表現を覚え、文末を少しずつアレンジして自分の言葉で書けるように練習しましょう。, My name is _________, 「私は_________と申します」

名前だけでは性別がわからない場合、< Dear + Mr./Ms. 「〇〇会社で…を担当しています」 「大変申し訳ございませんが、御社のご提案は承認されませんでした」 英語も勉強も嫌いな私でもTOEIC®L&R TESTでスコア700まで到達することができました。同じような境遇の方へ少しでも有益な情報をお届けしたいと思います。よろしくお願いいたします。 / Good news! 「現在の状況についてお知らせください」, Please respond by 15:00 on April 8. ” as soon as possible. 英語のメールで重要なのは、正しい英語を使えているかよりも、相手に伝わる言葉でかけているかどうかです。私も英作文は大の苦手で、英文法もめちゃくちゃです。でも、定型文や図・表を織り交ぜながらなんとかコミュニケーションをとることができています。 自分の名前をフルネームで書きます。外国の方に初めてメールを送る場合には、(Ms.) Yoko Mori、Yoko Mori (Ms.) のように、前後いずれかに敬称を書くとよいでしょう。また、日本では名前を英文で表記する際、「姓→名前」ではなく「名前→姓」の順で書く人もいるため、外国の方が混乱することがあります。どちらが姓で、どちらが名前かをはっきりさせるには、 間違っても日本語のメールをそのまま英訳すればいいという考えは避けたいところです。 Just a short note to follow up on… ビジネス英語を使ったメールでお礼を伝えるときの注意点とは? 日本語でメールを作成するのと同じ感覚で英文メールを作成すると、相手に悪い印象を与えてしまう場合があります。 英文メールでは以下の2点に注意しましょう。 感謝の文章は簡潔に!

フォーマル Respectfully, / Respectfully yours,

*親しい相手とのメールでは、Thank youで終わることもあります。, ④ 署名 Signature / Call now! To Whom It May Concern, 「関係者各位、ご担当者様」, ● 役職や担当部署はわかる場合 初めてメールを送る際は、日本語でも英語でも簡単な自己紹介を書きますが、2通目以降は英語では「●●社の〇〇です」などの自己紹介は必要ありません。, ② 英語のメールではメイントピックをはじめに持ってくる × Dear Mr. Steve.

日本語の“敬具”、“かしこ”、“よろしくお願いします”などにあたるものです。最も一般的な結辞はSincerelyで、後ろにコンマを付けるのが普通です。いくつかの例とフォーマル度を示します。 いかがお過ごしですか?前回の会議で話し合ったプロジェクトに関して、フォローアップの為にメールを差し上げました。, 新製品のプロモーションを進めていくと会議で決定しましたが、新しい広告のデザインをいくつか添付しました。次回の会議までにご確認の上、ご意見いただけると幸いです。. 英文Eメールを使いこなすことができれば、仕事やプライベートでの活躍の幅は間違いなく広がり I would appreciate it if you (could) …

・20代前半 スケボーでプロを目指す(10代は勉強をした記憶なしです) 本文の冒頭で「●●社〇〇様」と相手の会社名を書く必要はありません。英語の場合は「Dear+名前」や「Hi+名前」」のように、名前だけを書きます。, それでは、英文Eメールで用件を明確に伝えるために、Eメールの構成、すぐに使える定型表現やコツをご紹介します。 and I am in charge of [ … ] at [ company ]. and I work at [ company ].

I am contacting you to …  「~するためにご連絡しております」 少なくともこれからご紹介する失礼にならないフォーマルな定型文を活用することをオススメします。少しぐらい固く感じる部分があってもそれはご愛嬌です。変なカジュアルメッセージを送って相手の機嫌を損なうよりかは100倍マシです。, はじめはコピペで対応し、慣れてきたら手入力、文構造を理解できたら単語を置き換えて自分なりのメッセージにしてみるなど、徐々にアレンジを加えていきましょう。, テンプレートを活用していく前に、日本語と英語のメールの違いを確認しておきましょう。 「迅速なお返事をいただき …」 we are very interested in your products. As we decided in the meeting, we are going to promote the new product, and I have attached several designs of the new advertisement for it. もし出張先などで急ぎの用件には電話対応するといった場合は、以下の一言を付け加えればOKです。. ① 敬辞 Salutation and I am responsible for [ … ] at [ company ]. 「ご都合のよいときに …」 いきなり英語でメールのやり取りが求められたら不安になりますよね。

Dear Ladies and Gentlemen, 「拝啓」(相手が複数) If you have an urgent issue, please call me on my cell phone at 080-1234-5678. 「〇〇会社の営業部で働いています」 定型文を使っていますって英語でなんて言うの? 設問に惑わされることもあるって英語でなんて言うの? アップグレード希望って英語でなんて言うの? 契約本文って英語でなんて言うの? 挨拶のメールの件名って英語でなんて言うの? * 「できるだけ早く …」

” at your earliest convenience. さっそくのご返信、ありがとうございます, 4. I would appreciate your prompt reply.

It was great talking to (meeting) you last week. To: cservice@star.co.jp きっとあなたの評価は高まるでしょう!!, TAC語学サービスは、最短最速をコンセプトに ...に関してのご確認の為、メールを差し上げました。, 10. Dear Factory Manager, (工場長宛) eメール送信時の注意 作成後のeメール送信は、# #で囲まれる全日本語個所を削除した英語のみの文章である事を確認してから実施して下さい。受信者が日本語版でないメールソフト使用していると文字化けする可能性があります。 I wonder if …? Inquiry / Document / Urgent / Important / Information / New product / Appointment / Don’t hesitate to ask me any questions. 「6月に新商品の販売を開始することを(喜んで)お知らせします」 今回は不在を知らせる英語のメール定型文。仕事の場面や旅先など、英語が求められる瞬間は急に訪れるもの。そんなときにパッと使える、簡単なのにこなれ感を演出できる英文フレーズを、外資系it関連企業勤務・中谷晶子さんが紹介します。


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